OA—提高工作效率的利刃

作者：admin 来源：未知发布时间：2018-06-23 17:21 浏览量：

　　为了提高工作效率、优化业务流程，明鑫工业经过紧张的筹备、开发，终于在2013年3月1日正式上线OA系统。OA系统的上线，标志着公司信息化管理再上一个台阶，将与即时通讯RTX、企业资源计划系统ERP一起组成信息系统金三角，为公司的健康发展保驾护航。

　　OA系统上线刚满一月，记者走访调查了公司上下对这套系统运用情况的评价。

　　销售中心助理龚随念说：以前找领导签单审单需要看RTX，看领导在不在办公室，如果遇到领导出差，单据就要压很久，现在自从用了OA之后，领导随时随地都可以打开OA进行工作的审批，我现在也不用总是去跟进哪些单走到哪里了，只需要在OA上面一点，所有的审批单据的流程一目了然，真是方便快捷很多！

　　人力资源部薪资专员郭秀红表示，自己的工作涉及到很多表单和流程，自从有了OA系统，省去了大家很多跑单的时间，并且节约了纸张，让他桌面上的档案减少非常多，不在堆积如山。最关键的，单据方便查询，数据也很好统计。对自己工作的效率有很大提高。

　　人力资源部王燕红经理说，她最大的感触就是自己的桌面更加整洁了，文件处理的时效性比传统的办公方式要大大提高，而且系统中流程很规范，这样公司的管理也就更规范了。

　　生产制造中心姜宜速总监说，OA系统用起来很方便，而正是因为效果很好，建议能加快开发流程的进度，争取各部门的流程都在OA里实现，这样对公司的贡献会更大。

　　那到底什么是OA呢？

　　OA协同办公是针对企事业单位等日常办公信息化解决方案，基于协同办公理念，将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。实时跨部门、跨地域协作办公，起到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的作用，最终目的是提高单位的管理水平和运营效率。

　　现阶段公司的OA系统的功能有哪些？

　　行政部流程自动化：例如联络函、出差申请和外出申请、办公用品申购及领用。

　　人事部流程自动化：包含人事部最常用的办公流程，如招聘申请、员工异动、员工离职申请与交接、员工考勤。

　　销售流程自动化：如宴请审批、销售备货计划、内部询价询样联络单、客户移交申请审批。

　　以上办公流程是公司信息部开发第一阶段的功能，后续信息部将持续开发与改进，逐步实现全公司范围的办公自动化。

　　OA能给我们带来什么？

　　1、无纸化办公节约成本

　　2、简化传递方式提高工作效率

　　3、规范企业流程，实现流程硬规范

　　4、实现工作过程记录，可追溯

　　5、资料档案的自动归总，规范档案管理

　　6、提供企业培训交流的平台途径

　　7、远程网络登录，实现异地办公

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